Allgemeine Geschäftsbedingungen für Direkttermine (Raumvermietung)

Music College Hannover e.V., Bultstraße 7–9, 30159 Hannover Stand: 02.09.2026 · Fassung 3a — vollständig, zur anwaltlichen Gegenprüfung

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§ 1 Geltungsbereich, Vertragspartner

(1) Diese Bedingungen gelten für die entgeltliche Überlassung einzelner Proben-, Unterrichts- und Veranstaltungsräume des Music College Hannover e.V. (nachfolgend „MCH") an Nutzerinnen und Nutzer (nachfolgend „Mieter") für einen bestimmten Termin („Direkttermin") über das Buchungssystem `mch-rooms.netlify.app` sowie für Buchungen auf Anfrage (§ 2 Abs. 2).

(2) Für laufende Nutzungsrechte im Rahmen eines Abonnements (MCH Rooms Base, Base+, Major, Major+, Band) gelten ausschließlich die „Allgemeinen Geschäftsbedingungen MCH Rooms Abo". Diese Bedingungen finden auf Abonnements keine Anwendung.

(3) Vertragspartner ist ausschließlich das Music College Hannover e.V.

(4) Abweichende Bedingungen des Mieters gelten nicht, auch wenn MCH ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.

§ 2 Buchungsarten

(1) Direkttermin. Einzelne Stunden zu einem bestimmten Termin, ohne Kundenkonto. Die Buchung wird mit vollständiger Zahlung verbindlich (§ 3).

(2) Anfrage. Für Studio, Seminarraum und Buchungen mit längerem Vorlauf erfolgt die Nutzung auf Anfrage. Ein Vertrag kommt erst mit ausdrücklicher Bestätigung durch MCH zustande; eine Anfrage begründet keinen Anspruch auf den Raum. Bei Buchungen auf Anfrage stellt MCH eine Rechnung; die Nutzung setzt den Zahlungseingang voraus.

(3) Bandräume durch Studierende werden nur auf Anfrage überlassen; dabei sind die Namen aller Nutzenden anzugeben. Bands und Ensembles in Besetzung haben Vorrang vor Einzelübenden.

§ 3 Vertragsschluss, Zahlung, Daten

(1) Beim Direkttermin wählt der Mieter Raum und Zeit, gibt Namen, E-Mail-Adresse und Rechnungsanschrift an, macht die Angaben nach § 8 Abs. 6 und § 9 Abs. 4 und bezahlt unmittelbar. Der Vertrag kommt mit dem Eingang der Zahlung zustande, nicht bereits mit der Auswahl.

(2) Während des Bezahlvorgangs wird die gewählte Zeit für 30 Minuten reserviert. Nach Ablauf wird sie ohne weitere Ankündigung wieder freigegeben.

(3) Zahlbar per Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay über den Zahlungsdienstleister Stripe. Überweisung und Lastschrift stehen beim Direkttermin nicht zur Verfügung. Die Rechnungsanschrift wird im Bezahlvorgang erhoben und vom Zahlungsdienstleister geprüft.

(4) Die Preise ergeben sich aus der Anzeige im Buchungssystem zum Zeitpunkt der Buchung und verstehen sich pro angefangener Stunde je Raum. Der Seminarraum wird pro Tag berechnet.

(5) Eine Buchungsbestätigung wird per E-Mail an die angegebene Adresse versandt. Sie enthält die Zugangsdaten nach § 7 oder kündigt deren gesonderte Übermittlung an.

§ 4 Kein Widerrufsrecht

(1) Der Direkttermin ist eine Dienstleistung im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, für deren Erbringung der Vertrag einen spezifischen Termin vorsieht. Ein Widerrufsrecht besteht daher nicht (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). Dies gilt auch für Buchungen auf Anfrage, sobald MCH einen bestimmten Termin bestätigt hat.

(2) MCH weist den Mieter vor Abgabe der Buchung im Buchungssystem ausdrücklich darauf hin, dass kein Widerrufsrecht besteht.

(3) Was bei einer Absage oder einem Ausfall gilt, regeln §§ 5 und 6. Der Überblick am Anfang von § 5 fasst beides zusammen.

§ 5 Absage durch den Mieter — mit Überblick über alle Erstattungsfälle

Überblick. Die folgende Übersicht fasst §§ 5 und 6 zusammen. Im Zweifel gilt der Wortlaut der jeweiligen Absätze.

Was passiert	Wer entscheidet	Was der Mieter bekommt
Mieter sagt bis 14 Tage vor dem Termin ab	Mieter wählt	kostenfreie Verschiebung oder 75 % Erstattung
Mieter sagt in den letzten 14 Tagen ab	—	nur Verschiebung, keine Erstattung
Mieter kommt nicht, ohne abzusagen	—	keine Erstattung
In allen drei Fällen: Mieter weist nach, dass MCH kein oder weniger Schaden entstand (z. B. Raum wurde weitervermietet)	Mieter	entsprechend mehr zurück
MCH braucht den Raum selbst (Workshop, Prüfung, Konzert)	MCH bietet an	Ersatzraum oder Ersatztermin; ist beides unzumutbar: volle Erstattung
Raum wurde in den Sekunden vor der Zahlung anderweitig belegt	System weist Ersatzraum zu	Widerspruch bis 48 h nach Bestätigung, spätestens bis Terminbeginn → volle Erstattung
Kein gleichwertiger Raum verfügbar	—	volle Erstattung
Ausfall aus wichtigem Grund (Schaden, Behörde, Haustechnik)	MCH	volle Erstattung
Ursache bei MCH (Code falsch, Schloss defekt, Raum nicht bereit)	Mieter wählt	Verschiebung, Verlängerung oder volle Erstattung

(1) Bis 14 Tage vor dem gebuchten Termin kann der Mieter wählen: kostenfreie Verschiebung auf einen anderen freien Termin oder Erstattung von 75 % des gezahlten Betrags. Die verbleibenden 25 % behält MCH als pauschalen Ersatz für Vorhaltung und Verwaltungsaufwand ein.

(2) Innerhalb der letzten 14 Tage ist nur noch eine Verschiebung möglich, sofern ein gleichwertiger Termin frei ist. Eine Erstattung erfolgt nicht.

(3) Nimmt der Mieter den Raum nicht in Anspruch, ohne abzusagen, bleibt der volle Betrag geschuldet.

(4) In allen Fällen der Absätze 1 bis 3 bleibt dem Mieter der Nachweis gestattet, dass MCH kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist — insbesondere durch eine anderweitige Vermietung des Raumes zum selben Termin. In diesem Fall reduziert sich der einbehaltene bzw. geschuldete Betrag entsprechend. MCH ist bemüht, abgesagte Termine anderweitig zu vergeben, übernimmt hierfür aber keine Gewähr.

(5) Gebuchte Räume sind zu nutzen. Vorratsbuchungen — das sind Buchungen, die erkennbar nicht der eigenen Nutzung dienen, insbesondere die gleichzeitige Buchung mehrerer Räume oder mehrerer Zeitfenster am selben Tag durch denselben Mieter ohne entsprechende Nutzung — kann MCH nach vorheriger Rückfrage aufheben. Die Erstattung richtet sich in diesem Fall nach den Absätzen 1 bis 4.

§ 6 Ausfall auf Seiten von MCH

(1) Raum nicht nutzbar ohne Verschulden von MCH. Ist der gebuchte Raum aus Gründen, die MCH nicht zu vertreten hat, nicht nutzbar, bietet MCH einen gleichwertigen Raum an — gleicher Standort, gleiche Ausstattungskategorie, gleicher Preis.

(2) Eigene Veranstaltungen. Benötigt MCH einen gebuchten Raum ausnahmsweise für eigene Veranstaltungen (insbesondere Workshops, Prüfungen, Konzerte), bietet MCH dem Mieter einen gleichwertigen Ersatzraum oder einen Ersatztermin an. Ist beides für den Mieter unzumutbar, kann er stattdessen die vollständige Erstattung verlangen.

(3) Automatischer Ersatzraum beim Direkttermin. Zwischen dem Beginn des Bezahlvorgangs und dem Zahlungseingang kann der gewählte Raum anderweitig belegt werden. In diesem Fall bucht das System automatisch einen gleichwertigen freien Raum am gleichen Standort zum gleichen Preis. Die Buchungsbestätigung weist ausdrücklich auf die Ersatzzuweisung und auf die Widerspruchsmöglichkeit nach Satz 4 hin. Der Mieter kann der Zuweisung innerhalb von 48 Stunden nach Zugang der Bestätigung, spätestens jedoch bis zum Beginn des Termins, widersprechen; MCH erstattet dann den vollen Betrag ohne Abzug. Widerspricht der Mieter nicht, gilt die Zuweisung als angenommen.

(4) Kein gleichwertiger Raum. Steht kein gleichwertiger Raum zur Verfügung, erstattet MCH den vollen Betrag unverzüglich. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.

(5) Wichtiger Grund. MCH kann eine Buchung aus wichtigem Grund (insbesondere Schadensfall, behördliche Anordnung, Ausfall der Haustechnik) aufheben. Der gezahlte Betrag wird vollständig erstattet.

(6) Ursache bei MCH. Wurden Zugangsdaten fehlerhaft oder nicht rechtzeitig übermittelt, funktioniert das Schließsystem nicht oder ist der Raum nicht im vereinbarten Zustand, kann der Mieter wählen: kostenfreie Verschiebung, Verlängerung um die verlorene Zeit oder vollständige Erstattung. § 5 gilt in diesem Fall nicht. Der Mieter soll sich möglichst noch während der gebuchten Zeit melden, damit MCH helfen kann.

§ 7 Nutzungszeit, Zutritt, Zugangsdaten, Schlüssel

(1) Der Raum darf ausschließlich innerhalb der gebuchten Zeit genutzt werden. Auf- und Abbau sowie Lüften sind Teil der gebuchten Zeit.

(2) Wird die gebuchte Zeit überschritten, berechnet MCH die zusätzliche Nutzung je angefangener Stunde zum Preis des jeweiligen Raums nach. War die anschließende Zeit anderweitig belegt, kann MCH zusätzlich den durch die Störung der Folgebuchung entstandenen Schaden geltend machen; die Nachberechnung nach Satz 1 wird auf diesen Schaden angerechnet.

(3) Zutritt. Der Zutritt erfolgt über das elektronische Schließsystem (Nuki) und Schlüsseltresore. Der Mieter erhält für die gebuchte Zeit einen persönlichen Zugangscode sowie den Code des zuständigen Schlüsseltresors. Die Codes gelten nur für die gebuchte Zeit und werden danach ungültig.

(4) Der Raumschlüssel darf nur während der gebuchten Zeit dem Schlüsseltresor entnommen werden und ist nach Ende der Nutzung dorthin zurückzulegen. Die Mitnahme des Schlüssels ist untersagt.

(5) Zugangscodes, Tresorcodes und Schließanleitungen sind streng vertraulich. Ihre Weitergabe an Dritte ist untersagt. Bei Verstoß kann MCH den Mieter von der weiteren Nutzung ausschließen; die Haftung für daraus entstehende Schäden richtet sich nach § 12.

(6) Verlust eines Schlüssels ist MCH unverzüglich anzuzeigen. Zieht der Verlust den Austausch des Schließsystems nach sich, trägt der Mieter die Kosten. Die Mitnahme eines Schlüssels über die Nutzungszeit hinaus löst Schadensersatzpflicht aus.

(7) Der Mieter verlässt den Raum aufgeräumt, schließt Fenster und Türen, schaltet alle technischen Geräte, Verstärker und Lautsprecher aus und schließt den Raum ab.

(8) MCH ist berechtigt, den Raum jederzeit auch ohne Vorankündigung zu betreten, insbesondere zur Kontrolle der ordnungsgemäßen Nutzung und in Notfällen.

(9) Ein Anspruch auf einen bestimmten Raum besteht nur im Rahmen der Buchung; ein Anspruch auf denselben Raum bei Folgebuchungen besteht nicht.

§ 8 Zweckbindung, Nutzungsart, Hausordnung

(1) Die Räume dienen dem Üben und Proben. Eine Nutzung zu anderen Zwecken — insbesondere als Aufenthalts- oder Veranstaltungsraum — ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung von MCH zulässig.

(2) Unterricht auf eigene Rechnung des Mieters in den Räumen ist nicht gestattet. Untervermietung und die unentgeltliche Überlassung des Raums an Dritte sind untersagt.

(3) Die Hausordnung des MCH in ihrer jeweils gültigen Fassung ist Bestandteil dieses Vertrags. Sie ist im Buchungssystem vor Abgabe der Buchung abrufbar; der Mieter bestätigt vor der Zahlung, dass er sie zur Kenntnis genommen hat.

(4) Rauchen, offenes Feuer, Alkohol und Drogen sind in allen Räumen untersagt. Tiere dürfen nicht mitgebracht werden; Ausnahmen bedürfen einer schriftlichen Sondergenehmigung der Verwaltung, Assistenzhunde sind ausgenommen.

(5) Wer den Raum nutzt, richtet sich nach der Raumart, nicht nach einer Höchstzahl:

Unterrichts- und Klavierräume (Standard-, Klavier- und Schlagzeugräume) sind für Einzelübende und Duos vorgesehen.
Bandräume sind für Besetzungen ab drei Personen vorgesehen sowie für alle Proben, die Schlagzeug oder Verstärker benötigen. Bands und Ensembles in Besetzung haben dort Vorrang.
Seminarraum und Studio nur nach Absprache; hier sind Vorhaben und Personenzahl vorab anzugeben.

(6) Bei der Buchung sind Art der Nutzung (z. B. Einzelübung, Duo, Bandprobe, Chorprobe, Projekt) und die Anzahl der Personen anzugeben. Passen Nutzung und Raumart nicht zusammen, kann MCH die Buchung ablehnen oder den Mieter in einen vergleichbaren, für die Nutzung geeigneten Raum gleicher Preiskategorie umlegen.

§ 9 Minderjährige

(1) Verträge werden nur mit volljährigen Personen geschlossen. Buchende müssen volljährig sein.

(2) Nutzen Minderjährige den Raum, verbleibt die Aufsichtspflicht bei den Personensorgeberechtigten. Sie geht nicht auf MCH über; MCH übernimmt keine Betreuung oder Beaufsichtigung.

(3) Eine Nutzung durch Minderjährige ist nur zulässig, wenn vor Beginn der Nutzung entweder a) der volljährige Buchende während der gesamten Nutzungszeit anwesend ist und die Aufsicht sowie die Haftung für die Minderjährigen übernimmt, oder b) MCH eine schriftliche Erklärung der Personensorgeberechtigten jedes minderjährigen Nutzers vorliegt, in der diese die Aufsicht und die Haftung für Schäden übernehmen.

(4) Liegt keine der Voraussetzungen des Absatzes 3 vor, findet keine Vermietung statt. Bei der Buchung ist anzugeben, ob Minderjährige den Raum nutzen; in diesem Fall ist eine Direktbuchung nicht möglich und die Buchung erfolgt auf Anfrage (§ 2 Abs. 2).

(5) MCH kann für wiederkehrende Nutzungen mit Minderjährigen den Nachweis einer privaten Haftpflichtversicherung der Personensorgeberechtigten verlangen.

§ 10 Haftpflichtversicherung

Der Mieter hat für die Dauer der Nutzung eine private Haftpflichtversicherung zu unterhalten, die Schäden an fremden Sachen einschließlich des Verlusts von Schlüsseln abdeckt. Er bestätigt dies bei der Buchung. Ein Nachweis ist nur in den Fällen des § 9 Abs. 5 und bei Buchungen auf Anfrage für Studio und Seminarraum vorzulegen.

§ 11 Instrumente und Ausstattung

(1) Vorhandene Instrumente und Technik dürfen im Rahmen des üblichen Gebrauchs genutzt werden. Umbauten, Umstellen von Instrumenten und Eingriffe in die Technik sind untersagt.

(2) Eigene Instrumente dürfen mitgebracht, aber nicht dauerhaft eingestellt werden.

(3) Schäden und Mängel sind MCH unverzüglich zu melden.

§ 12 Haftung

(1) Der Mieter haftet für Schäden, die er oder die von ihm in den Raum eingebrachten Personen verursachen, nach den gesetzlichen Bestimmungen. Bucht er für eine Gruppe, haftet er für diese wie für eigenes Verschulden.

(2) MCH haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Im Übrigen haftet MCH bei einfacher Fahrlässigkeit nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(3) Für mitgebrachte Gegenstände übernimmt MCH keine Haftung. Eine Verwahrung findet nicht statt.

§ 13 Hausrecht

MCH kann Personen, die gegen diese Bedingungen oder die Hausordnung verstoßen, von der Nutzung ausschließen. Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen kann MCH bestehende Buchungen aufheben; die Erstattung richtet sich in diesem Fall nach § 5.

§ 14 Datenschutz

Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift und Buchungsdaten werden zur Vertragsdurchführung verarbeitet. Zahlungsdaten werden ausschließlich beim Zahlungsdienstleister verarbeitet; MCH erhält sie nicht. Näheres regelt die Datenschutzerklärung.

§ 15 Schlussbestimmungen

(1) Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform.

(2) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.

(3) Es gilt deutsches Recht. Ist der Mieter Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Hannover.

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